COVID19 Circuit Breaker Closure of Office：在宅勤務開始のお知らせ
COVID19 Circuit Breaker Closure of Office：在宅勤務開始のお知らせ
お客様各位
平素より格別のご高配を承り、社員一同、厚く御礼申し上げます。
新型コロナウィルス感染症拡大を受けて、シンガポール政府より感染拡大の抑制のための追加政策が発表されました。当該政策の一つとして4月7日から6月1日までの期間、必要不可欠なサービスを提供する事業者を除き、在宅勤務が必須となりました。
本件措置に従い、Aoyama Sogo Accounting Office Singaporeも4月7日から6月1日までの期間、全従業員を在宅勤務とします。
当該期間中、以下の様に対応致します。
・ 全従業員、e-mail・電話にてご連絡頂けます（就業時間はシンガポール時間9:30-18:00となります）。
・ お打ち合わせはWeb会議で対応致します。
・ 弊事務所からの資料、書類等の送付は電子データで送付致します。
大変お手数ですが、弊事務所への資料、書類等の送付は可能な限り電子データでの送付をお願い致します。原本の送付・署名が必要な場合は事前に管轄行政府への申請が必要となるため、1週間前にご連絡いただくようお願い申し上げます。
当事務所は、今後も関係者の皆様ならびに当社従業員の安全確保を最優先するとともに、安定したサービスを継続してご提供するべく、対応を検討・実施してまいります。
実施に伴い、関係者の皆様にはご不便おかけする場合がございますが、何卒ご理解を賜りますようよろしくお願い申し上げます。
各種お問い合わせに関しては、contact@sg.aoyama.ac までお願いいたします。
Aoyama Sogo Accounting Office Singapore
代表 長縄順一
Dear Valued Clients
In view of the rising new cases of Covid-19 pandemic, the Government has put in place further Covid-19 circuit breaker measures to minimize the further spread of Covid-19. These measures include closure of workplace premises for companies providing non-essential services for the period from 7 April 2020 (Tuesday) until 1st June 2020 (Monday) ("Closure Period"). Therefore, our Office will be temporarily closed with employees working remotely for the Closure Period.
During this Closure Period, please be informed of the following: -
* All our employees will be working from home and remain accessible remotely via phone and email during the office hours (Singapore time 9.30 am to 6.00 p.m.);
* All meetings will be convened via Zoom or Skype or any other audio and video-conference platform.
* We will accept any service of documents/letters by way of email only, unless prior or special arrangement is made in advance, and
* We will send all our outgoing documents/letters by way of email only for the time being, and hardcopies thereof shall be delivered to the intended recipients upon the approval of the Time-limited Exemption. Any request to arrange for signing of hard copies, please notify us one week in advance so that we have sufficient time to arrange for the time-limited Exemption.
This is an unprecedented time and with your support and understanding, we shall do all our best to continue to deliver the highest levels of performance, availability, and services with the limited access, while keeping our employees, families and clients safe.
We apologize for any inconvenience this may cause.
Please do not hesitate to e-mail to “contact@sg.aoyama.ac” should you have any queries.
Do take care and stay healthy.
Junichi Naganawa
Certified Public Accountant(JPN)/ Certified Tax Accountant(JPN)
Accredited Tax Advisor (Income Tax)
Director / Aoyama Sogo Accounting Office Singapore Pte Ltd
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